Preparando el Plan Emprendedor -Ingresos

el abril 20, 2013 en Ayuda Emprendedor, Formacion, Plan Estrategico Emprendedor

Empezaremos por definir que son los ingresos – son las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios

Para comenzar nuestro plan estratégico emprendedor en cuanto a ingresos, debes conocer con mucho detalle los siguientes puntos:

– Analiza tus productos o servicios,

o ¿En que se ha basado la idea emprendedora?

o ¿cuales son las razones que me han hecho elegir ese producto o servicio?

o ¿que necesidad va a satisfacer mi producto o servicio?

o ¿Cual es y como es el mercado al que va dirigido?

o ¿Cuál es la demanda del mercado?

o ¿A que parte del mercado puedo dirigirme de una manera realista?

o ¿Cuál es la dimensión de la demanda que puedo satisfacer?

o ¿Quién es la competencia?

o ¿Cuál es mi ventaja?, ¿que me hace diferente de la competencia? ¿Que capacidad de reacción tengo ante una acción de la competencia?

o ¿Qué costes tendrá?,¿Qué costes fijos y variables tendrá? (plan estratégico emprendedor-gastos)

o ¿Cuáles son los objetivos a corto, medio y largo plazo?

– Analiza el Cliente potencial

o ¿Mi cliente es consumidor final, es una empresa productiva o ambas cosas?

o ¿Cuales son sus usos y costumbres de compra?,

 ¿Que vías utilizan para la compra y cual es el porcentaje de cada una?

 ¿Son clientes cuyas compras esta relacionada con la estación del año o cualquier otra periodicidad?

 ¿Qué costumbres de pago tienen? , en cuanto al devengo del pago y también en cuanto a la manera de realizar el pago.

 ¿Son clientes puntuales o clientes susceptibles de fidelización?

o ¿Qué capacidad de compra potencial tienen?

 ¿Qué están comprando actualmente?

 ¿Esta satisfecha la demanda?

 ¿Puedo generar más satisfacción en mis clientes de la que ya existe?

 ¿Quién es mi competencia? , ¿Qué fortalezas tiene?, ¿Cuales son sus debilidades?, ¿Cómo puedo aprovechar sus debilidades y aprender de sus fortalezas?

o ¿Dispongo de una base de datos de Clientes?

 ¿Tengo una cartera de clientes?

 ¿Cómo voy a gestionar la cartera?

 ¿Qué acciones voy a tomar para hacer crecer mi cartera de clientes?

 ¿Cuál es el plan de comercialización?

o ¿Cuáles son las Ventas esperadas de forma realista y utilizando el criterio de prudencia?

 Por línea de Producto o servicio / tiempo

 Por sector / tiempo

– Una vez que conocemos todos estos datos, vamos ahora a preparar utilizando unas tablas, nuestro Plan de Ingresos.

1- Dividiremos nuestros productos o servicios por sectores o grupos (líneas de negocio)

2- Realizaremos una tabla Plan de ventas mensuales por producto o servicio , el detalle de esta tabla será:

a. Semanas

b. Unidades totales de cada semana

c. Importe total de cada semana

3- La tabla Plan de ventas mensuales por Grupo/Sector de producto o servicio, para ello recopilaremos los datos de las tablas anteriores, el detalle de esta tabla será:

a. Grupo/sector, la suma del total por mes de todas las tablas que habíamos realizado por producto o servicio que integren cada grupo, (prepararemos una formula en esta tabla de manera que según vamos realizando las tablas individuales de cada producto, vaya auto completándose la de cada grupo)

b. Unidades totales de cada mes (formula suma de las tablas individuales)

c. Importe total de cada mes (formula suma de las tablas individuales)

4- Prepararemos una tabla del Plan de ventas mensuales por Grupo/Sector de producto o servicio por cada año. El ejemplo esta pensado para 5 años, pero simplemente hay que ajustarlo a nuestras necesidades. Así mismo, el nivel de desglose del Plan de ventas por producto o servicio podrá ser semanal, mensual o trimestral, según interese. De todas maneras merece la pena ser exigente en el nivel de desglose, aprenderás mucho de tu negocio mientras lo realizas.

5- Tabla Plan de Ventas por Grupo/Sector a 5 años para ello recopilaremos los datos de las tablas anteriores, el detalle de esta tabla será:

a. Grupo/sector, trasladamos a esta tabla los totales de cada tabla por año, realzadas por Grupo/Sector.

b. Unidades totales de cada año.

c. Importe total de cada año.

Adjunto acompaño las tablas ejemplo  a las que me he referido,en exel para descargar. Cualquier duda estoy a vuestra disposición.

Como últimas reflexiones, me gustaría hacer unas consideraciones a tener en cuenta para ser prudentes a la hora de cuantificar las ventas esperadas.

Buscar el punto de equilibrio donde los ingresos cubran los gastos y a partir de allí fijar los precios siendo realistas en el margen que queréis obtener.

Calcular por prudencia que en los primeros seis meses no podréis cubrir los gastos con los ingresos, intentar por tanto que al principio los costes fijos sean menores que los costes variables.

Dimensionar la financiación que necesitáis con un margen de maniobra, Tener cuidado con “las ventas desesperadas”, consiste en que ante las necesidades de tesorería para poder asumir los costes, vendemos bajo costo o vendemos sin garantía de cobro, o bien para asumir el compromiso de la venta incrementamos mucho los costes fijos en detrimento de los costes variable.

Una buena idea puede no cumplir su objetivo si no aplicas el criterio de prudencia y tienes siempre un balón de oxigeno financiero para imprevistos, que sin duda surgirán.

  • “El éxito no es definitivo, el fracaso no es fatí¬dico. Lo que cuenta es el valor para continuar.”Winston Churchill.

“Cualquier meta, no importa lo grande que sea, pude lograrse si la partes en suficientes pedazos pequeños.” Henry Ford.

PLANTILLA INGRESOS

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PLANTILLA INRESOS

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