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Preparando el Plan Emprendedor – Gastos

el abril 21, 2013 en Formacion, Plan Estrategico Emprendedor

Muchas veces, cuando un Emprendedor  comienza a preparar el plan estratégico  en lo que se refiere al capitulo  de gastos, se enfrenta al  papel  y  se pregunta  ¿por donde empiezo?

Con la intención de facilitar este tema,  os propongo una plantilla de gastos, que os ayudara a comenzar a recopilar los datos,  pensar en cuales de estos epígrafes son necesarios para vuestro proyecto e incluso a tomar decisiones de colaboración con otros emprendedores.
En otro momento prestaremos la atención al grupo de ingresos, hoy nos vamos a centrar en el gasto.
Empezaremos por definir qué es un Gasto. Cualquier actividad para su funcionamiento necesita la adquisición de ciertos bienes y servicios, a los que denominamos gastos.
Debemos distinguir entre gasto e inversión
 Cuando se adquieren bien o servicios que se van a consumir de forma inmediata se produce un gasto,
Un bien o un derecho que se adquiere con la intención de usarlo el mayor tiempo posible y sacarle el mayor rendimiento, ahora y en el futuro, es una inversión. Ejemplos de inversión son patentes, edificios y otras construcciones, elementos de transporte, maquinaria, instalaciones, equipos para el proceso de la información….
Otra puntualización a tener en cuenta  es: que un gasto o una inversión no es igual que un pago,  aunque ambos  impliquen pagos, Normalmente dichos pagos,  no tienen que realizarse en el mismo momento en que adquirimos el bien o servicio. Quiero hacer esta aclaración porque no hay que confundir el plan de pagos, con el plan de gastos, del tema de tesorería (cobros y pagos) hablaremos mas adelante.
Necesitamos cuantificar los gastos que corresponden a nuestro Proyecto ,En principio vamos a definir cada uno de los rubros que formaran parte de nuestra plantilla de gastos,
Gastos Variables
Coste de Ventas: Son bienes y servicios adquiridos por el emprendedor  y destinados a la venta (con o sin transformación). Tendremos que cuantificar el consumo de dichos bienes y servicios en función de las ventas.
Gastos Estructurales o Fijos
Gastos de investigación y desarrollo: por servicios encargados a otras empresas.
Arrendamientos: Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa.
Cánones: Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
Reparaciones y conservación de los bienes de que dispondremos, por ejemplo reparación de elementos de transporte, conservación de la oficina………
Servicios de profesionales independientes: Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.
Transportes: a cargo de la empresa, realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas.
Primas de seguros: Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa y las de naturaleza financiera.
Servicios bancarios y  Gastos financieros: coste de los servicios bancarios y los gastos de comisiones e intereses.
Publicidad, propaganda y relaciones públicas: Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta, esto es publicidad, propaganda y relaciones públicas.
Suministros: Electricidad, agua, teléfono y cualquier otro abastecimiento similar
Otros servicios: Los no comprendidos en los epígrafes anteriores. Entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas.
Tributos: impuestos sobre el beneficio, otros impuestos. Recordemos que el  IVA  no es gasto
Gastos de personal: Retribuciones al personal. cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás gastos de carácter social.
Dotaciones para amortizaciones: Para aclarar que son las amortizaciones, os propongo un supuesto:
Un emprendedor compra un coche por 20.000 euros mas IVA, es una inversión ya que tiene una vida útil superior al año, prevemos que lo podrá utilizar cinco años (vida útil = 5 años)
El gasto que el bien va sufriendo por su uso, se ve reflejado en la dotación para la amortización, que en este caso será de 1/5 del valor de adquisición 20.000 euros, (el iva no forma parte del valor de adquisición), luego cada año (4.000 euros).
La dotación para la amortización si es un  gasto, porque se debe al desgaste que el bien va sufriendo por su uso, cada año. Así que, la dotación para la amortización implicara un gasto anual de 4.000 euros los próximos 5 años en lo se refiere a esta inversión.
Existen unas tablas de amortización oficiales, publicadas por el organismo competente que determinan la  vida útil de cada bien y la manera amortizarlo. Existen bienes de duración ilimitada, que no admiten amortización, pero son la excepción como por ejemplo el suelo.

 

Plan Emprendedor- Gastos

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